ข้ามไปเนื้อหาหลัก
Deskseller
เริ่มใช้ฟรี

คู่มือ

ขอ e-Statement จากธนาคาร เพื่อส่งนักบัญชี

หมวดแรกของการปิดเดือนคือรายการเดินบัญชีธนาคาร และเป็นหมวดที่ค้างบ่อยที่สุด เพราะต้องไปเอามาจากที่อื่น เลือกธนาคารของกิจการเพื่อดูว่าขอจากช่องทางไหน — มี 11 ธนาคารที่ Deskseller บันทึกบัญชีให้ได้

ทำไมนักบัญชีถึงขอสเตทเมนต์ทุกเดือน

ใบกำกับภาษีบอกว่ากิจการ “ออกบิล” อะไรไปบ้าง สเตทเมนต์บอกว่าเงิน “เข้าออกจริง” เท่าไร นักบัญชีต้องเอาสองอย่างนี้มากระทบกัน เดือนไหนขาดสเตทเมนต์ไปหนึ่งบัญชี งานปิดเดือนเดือนนั้นก็ค้างทั้งเดือน ไม่ใช่ค้างแค่บัญชีนั้น

ธนาคารทุกแห่งออกไฟล์ให้ได้เองจากแอปหรือจากอินเทอร์เน็ตแบงก์กิ้ง โดยไม่ต้องไปสาขา สิ่งที่ต่างกันคือชื่อช่องทางและชื่อเมนู หน้าย่อยของแต่ละธนาคารข้างล่างบอกไว้แล้ว

ได้ไฟล์มาแล้ว Deskseller ต้องการแบบไหน

  • หนึ่งไฟล์ ต่อหนึ่งบัญชี ต่อหนึ่งเดือน

    Deskseller นับว่าเดือนนั้นครบจากบัญชีธนาคารที่บันทึกไว้ในระบบ ถ้ากิจการมีสามบัญชี เดือนนั้นต้องมีคำตอบครบทั้งสามบัญชี

  • ช่วงวันที่ให้คลุมทั้งเดือน

    ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันสุดท้ายของเดือน เพราะนักบัญชีต้องกระทบยอดทั้งเดือน ไม่ใช่ช่วงที่เลือกมาบางส่วน

  • ไฟล์ PDF จากธนาคารใช้ได้เลย

    ไม่ต้องแปลงเป็นภาพ ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ แนบไฟล์ที่ธนาคารออกให้ตามเดิม

  • เดือนที่ไม่มีรายการ ไม่ต้องหาไฟล์

    ติ๊กว่า “ไม่มีรายการเดือนนี้ (Nil)” ที่หน้าอัปโหลด แล้วบัญชีนั้นนับว่าตอบแล้วสำหรับเดือนนั้น

  • ถ้างวดถูกปิดไปแล้ว ระบบจะไม่รับเพิ่ม

    เดือนที่ปิดงวดแล้วจะไม่รับสเตทเมนต์ใหม่ ให้ขอไฟล์มาก่อนแล้วค่อยปิดงวด

เลือกธนาคารของกิจการ

เก็บไฟล์ไว้ที่เดียวกับเอกสารอื่นของเดือนนั้น

Deskseller รวมสเตทเมนต์ ใบกำกับภาษีขาย ใบเสร็จค่าใช้จ่าย และเอกสารที่เหลือของเดือนไว้เป็นชุดเดียว แล้วส่งให้นักบัญชีในปุ่มเดียว เริ่มใช้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

เริ่มใช้ฟรี